灵活用工模式下,企业如何借力人事系统攻克四大难题?

[2020-01-17]

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灵活用工模式已成为主流

 

2019德勤全球人力资本趋势报告》指出,“非传统劳动力已成为主流”。报告中说:“多年来,许多人认为合同工、自由职业和临时工作是“非传统用 工”,是全职岗位的补充。而如今,即使是在人才市场供不应求的大环境下,这一部分劳动力队伍也已经发展壮大而成为主流力量。”

 

灵活用工模式下,企业如何借力人事系统攻克四大难题?

灵活用工趋势的产生有社保、互联网技术、理念迭代、社会、市场经济五大原因:

 

1.社保新政:降本诉求带动灵活用工兴起

2019年社保新政的主要变化在于征收部门的变更:从由社保部门征收和税务部门代征收改为由税务部门统一征收。有专家估算,新政策至少将增加企业30%成本。

 

灵活用工模式下,企业如何借力人事系统攻克四大难题?

2.互联网技术:灵活用工共享平台的兴起

「移动互联网」和「分享经济」,为企业灵活用工提供了科技支撑。比如有外卖送餐员、自由撰稿人、网络主播、滴滴司机等。

 

3.理念迭代:新生代对自由和弹性的追求

随着VUCA时代的到来,更多人面临着职业生涯转型和岗位重塑的课题。灵活用工形式则是一种过渡、甚至延展。灵活用工不仅发生在一线蓝领、服务从业者,也被更多的知识工作者选择。

 

4.社会因素:家庭结构的代际变更

在一二线城市的核心家庭模式下,双职工家庭的压力很大,且新时代父母对子女的抚养教育要求往往更高。所以,一方全职,另一方选择灵活就业的「半就业」的模式,以实现工作、家庭的平衡,成为更受欢迎的选择。

 

5.市场经济:自由就业市场下的副业生态

当前,有个热词叫「斜杠青年」,现今更加自由灵活的就业市场,为职场人提供了更好的赚钱组合,也提供工作之余的兴趣延展。

 

灵活用工模式下,企业如何借力人事系统攻克四大难题?

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企业采用灵活用工的四大难题

 

虽然灵活用工模式正在盛行,但灵活用工模式还存在着很多问题,主要包括招聘难、培训难、管理难和合规性风险四大方面:

 

招聘难。旺季存在人力紧张,供不应求;社会资源受到限制,供应商寻源困难;招聘效率低下;量少无规律;第三方合作公司较多,各公司管理体制不一;第三方掌控资源,受第三方牵制较多;能提供服务外包的供应商较少,而传统劳务派遣又对公司有数量限制等等。

 

灵活用工模式下,企业如何借力人事系统攻克四大难题?

培训难。由于灵活用工人员变动较大,素质与公司需求匹配较差,导致受聘人员素质参差不齐。另外,由于产量不稳定导致的用工人数差异和员工流动大的情况,企业对于灵活用工人员的培训压力也相应增大。

 

管理难。用人部门认为人员不稳定、工作质量难以保证;管理团队对灵活用工不接受;非正式离职现象普遍存在,企业管控难度大;与正式工福利差异,造成不稳定;小时计薪,人员工作积极性不高;无法固定工作时间;提供有效工时少,技能不熟练,管理难度更大;员工归属感不强,流失率高;工作管控较难等。

 

灵活用工存在合规性风险。比如社会保险和税收的缴纳;政策只允许每天4小时,可能对招工使用有问题;劳资关系、法律法规符合性;工伤处理,等等。

 

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欢雀人事系统解决方案

 

基于灵活用工模式的四大问题,欢雀人事系统作为一站式人力资源管理平台,可以帮助企业解决人员招聘难、管理难的问题,并提前规避合规性风险。

 

1.       招聘先人一步

许多公司的招聘流程非常冗长,从简历筛选到面试再到正式发放录用通知,中间需要整理许多资料,需要多个业务部门协作,这就使得招聘时间更长。面临招聘旺季,抢人大战,效率至关重要。如果候选人等待一段时间没有答复后,很可能就转而选择其他公司。

 

欢雀人事系统,从招聘计划、面试到Offer全流程无纸化管理,候选人在线填写面试登记表、进行面试签到,整个过程无缝衔接,不耽误对方一分钟。HR可通过欢雀人事系统提醒用人部门领导填写评价,做出决定,不必再亲自跑,大大提高招聘效率,抓住合适的人才。

 

2.       入转调离一键操作

员工入离职在线上一键操作,欢雀人事系统发送通知,提醒相关岗位人员,高效快捷,打造一个规范的人事流程。整个审批流程都有迹可循,有效管控用工风险。

 

3.       薪酬一键核算

HR可自定义薪酬结构,内置灵活的薪酬计算公式,能满足小时计薪、课时计件提成等计薪方式。线下专业团队提供全国300+城市的社保数据自动更新,支持最新个税专项附加扣除计算、劳务个税计算等,让你算薪更准确。

 

新的经济态势下,灵活用工可以帮助企业节约招聘成本,缩短招聘周期,提高人才留存率和人岗匹配率,转移用工风险,实现业务灵活配置,从而降低综合用工成本。而如何运用“灵活用工”达到企业快速招聘以及降低企业运作成本的目的,是HR的一门必修课。

 

灵活用工模式下,企业如何借力人事系统攻克四大难题?

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