疫情当前,HR一定要做好员工健康信息报备!

[2020-02-05]

病毒来势汹汹,全国人民“同仇敌忾”,势将打赢这场“生命健康保卫战”!

 

做好疫情防控工作,人人有责,各企业HR也需要在公司内部实施一套基于疫情防控的报备机制,及时了解员工健康信息、身体状况,协助地方政府与企业做好疫情排查与防护工作。

 

因此,不少企业为进行疫情防控,主动采取人工手动统计成员体温、是否外出等信息收集。

 

这是一项繁重、细致又紧急的统计工作,在疫情排查过程中,如何快速收集到员工的行为数据?如何方便员工每天报备身体状况?如何跟踪疑似/确诊员工的就诊情况?如何在收集信息的同时避免信息过多,打扰员工?这些问题让很多HR头疼不已。

 

为了方便HR简单灵活操作员工健康信息报备,减轻HR的工作负担,欢雀科技的小伙伴加班加点推出了「健康疾控调查表」功能,免费提供给新老用户使用。同时上线「健康打卡」功能,欢雀人事系统的老用户打开最新版移动端APP即可使用。

 

点击图片即可免费注册使用「健康疾控调查表」功能

HR一定要做好员工健康信息报备

01

健康打卡,告别无序信息收集

 

HR可在欢雀人事系统后台设置「健康打卡」所需收集的健康信息,并提醒员工每天通过欢雀HR APP上传健康动态。HR可以在后台实时获取统计报表,跟踪员工身体状况。同时,可以及时了解异常情况,从而快速开展针对性工作。

 

HR一定要做好员工健康信息报备

HR一定要做好员工健康信息报备

 

02

员工健康信息采集问卷

 

企业HR也可以根据自身需要,调用欢雀员工健康信息报备系统内的行业模板,制作员工健康信息报备表单,员工根据自身情况上报动态。

 

根据数据填报情况,后台形成数据饼状图,直观了解员工动态,形成供企业内部疫情防控使用的实时报表。

 

HR一定要做好员工健康信息报备

 

03

及时发布疫情相关公告

 

企业HR可将公司重要返工通知、疫情防范提醒等通过公告消息高效提醒,让员工及时掌握公司最新动态,妥善安排工作和返程计划。

 

HR一定要做好员工健康信息报备

 

此外,HR也可以通过在欢雀人事系统的后台,查看员工档案的方式,获取员工所在地信息。

 

HR一定要做好员工健康信息报备

 

现在正处于疫情抗击的关键时期,欢雀将与千万企业共克时艰,平稳渡过这段艰难时期!

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