Lily最近应领导要求，对公司的员工档案来了一次大整理。不整理不知道，一整理可真是被吓了一跳。

 

平时事务繁重，员工档案数据资料都按员工入职所填，之后并没有及时更新和整理，所以很多信息和数据不是缺少就是错误，信息又多又杂，让Lily瞬间头皮发麻。

 

员工档案管理工作实在是太琐碎了，很多时候都会忘记更新，也不太愿意花费太多时间监督员工补充资料，然后再次上传。

 

其实，不用那么费心费力整理，用欢雀员工管理系统就可以批量上传员工资料，不用一项项查找缺漏，还可以让员工自己填写、上传资料。

 

1.自定义花名册表头，通知接收更便捷

 

以往HR做员工档案，一般是在员工入职时按提交和收集到的信息，汇总整理成表格或文档，工作量大耗时长。信息有更改，HR还要催员工去填写提交，一旦更新不及时，后期调用时也是一件麻烦的事。

 

现在HR用欢雀员工管理系统，可以在员工花名册设置档案的表单内容、必填项和附件资料。如果公司有其他档案信息需求，也可通过自定义字段或材料附件，收集到所需信息。等员工花名册设置完毕后，HR可以发送通知，让员工快速接收并完善个人档案，不用再催促员工去填写。

 

 

2.手机端填写，员工自助完成档案更新

 

员工只需用手机就可以完成个人信息填写，并上传附件资料。填写提交后，HR也会在手机或电脑上接收档案，无需HR再亲自收集、填写资料，解放HR双手。

 

 

3.在线核查确认档案，支持打印或下载

 

HR收到员工提交的档案信息，需反复核查纸质版与电子版这些信息，确认无误后还要再花费时间与精力更新到员工档案内。领导调用或审查时，HR又要去翻找，非常麻烦。

 

通过欢雀员工管理系统，HR可在手机或电脑内审核员工提交的档案信息和附件资料，确认无误后直接更新到员工档案。如果领导要调用或审查，HR直接打印或下载员工档案表就好，省时省心。

 

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