开具证明是HR日常工作中一件很普通的工作。买房贷款需在职证明、收入证明，员工离职需要离职证明。
虽然普通但不简单，处处存在法律风险。员工拿着虚高的收入证明或者时间延后的离职证明，让公司赔了10几万的新闻屡见报端道。
为了避免因好心办坏事，小雀建议HR所开具的各类证明都应当以客观事实为准。
只有符合实际的证明，才能真正地保护个人和公司的合法权益不受到损害。开具证明还是要客观真实之外，最最最重要一点，做好备案~做好备案~做好备案~多人协作也不怕，随时可以回溯。
01.方便员工
在职证明、收入证明等日常需求，疫情期间无法开具？不存在的~
员工只需在手机上轻轻一点，即可发起申请，最大限度地减少疫情期间人员的接触。
既满足了员工的合理需求，又可做到流程化、合规化。
02.助力HR提高效率
对于HR来说，开具各类证明是繁琐易出错的工作。尤其以快消、工厂、零售等行业来说，人员十分分散，流动又频繁。开具离职证明，对于HR是个不小的工作量。
通过事先设置自定义模板，后台自动生成，可以有效提升HR的工作效率。HR新人也不怕会出错，直接统一使用总部模板。模板字段可以自由选择，总部HR只需将公司法务审核过的模板统一输入即可。
03.流程可追溯
多地办公、多人协作，难以回溯追查？
只需将分管领导、法务等相关人员默认设为审批人或抄送对象，一切置于可控透明的范围内。审批流程走完之后，HR才可开具证明。
审批流程永久留存，随时可以调阅查看。
▲员工发起申请，分管领导审批通过，HR即可通过欢雀后台自动生成证明。
既方便了员工提升了HR效率，同时做到多环节把控、证据留存，最大限度降低法律风险。
职场中每一段故事的开始，都有一个HR的存在。HR，是员工在一家企业见的第一个人，也是最后一个人。把好一段劳动关系中的每一关，是对员工负责，也是对企业负责。
HR，其实应该是企业最重要的人，守卫着公司经营的“大门”。我们一直说欢雀HR人事系统做好员工全生命周期的记录，其实，更准确的说法是，我们是HR黑夜中可以牵的一双手，和HR肩并肩守卫好企业的最后一道关卡。
