近日，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号），肯定了电子签名、电子合同对疫情下助力企业正常运转的重要作用。

 

无论从短期还是长期来看，企业人力资源管理数字化是很有必要的。而招聘是企业数字化转型最好的切入口，尤其是劳动合同风险管控重点。

 

现实需要：

多分部，签署数量多

分部遍布全国各地，总部与各分部之间签署效率低

多部门，审批流程长

企业内文件流转于多部门，跨部门协同流程长

……

 

长期意义：

● 从管理部门的角度

风险控制需求，确保总部对直营团队人事聘用权；管理者快速透视下级人事管理状况；提升人事录用与管理的风控能力

● 从人事部门的角度

效率管控需求，异地签署周期长，入职效率低；纸质合同往返寄送，审批流转慢；签署对象多、跟催进度难

● 从企业员工的角度

权益保障需求，通过及时签署、续订劳动合同维护自身权益

 

 有鉴于此，欢雀人事管理系统早早开发了电子劳动合同模块：可一键配置多个模板，员工信息自动同步，异地发起签署。远程签约，效率翻倍。人才，早一秒抢到手里早安心。

 

电子签约，有着多方面的好处：

（1）提升签署效率：打破线下签署受到区域、时间、人员等的限制；签署方借助微信、APP及时查收签署请求，提升签署及时性；实现发起-签署-归档的管理闭环，增强协同效率。

（2）提高风控能力：多重身份认证，保障签署认身份可信；加密存储与第三方存储，保障合同内容不可篡改；数字签名技术，保障签署身份可识别、不可抵赖。

（3）节省时间及管理成本：简化流程，提升效率，降低签署环节的时间成本；在线传输与存储，免去纸质合同购买、运输、仓储成本；流程透明，关键节点通知，免去人员沟通、跟催成本。

欢雀HR人事管理系统，助力企业以电子化签署模式，打造数字化、智能化、移动化，真正实现员工入转调离全生命周期管理。

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