欢雀“共享HR”革新人力资源服务，深受一众中小企业欢迎
[2020-03-30]
中小企业首要考虑的是生存，养不起专门的HR团队是现实。在创业初期，生存才是第一要义。
特定时期，牺牲人力资源管理的核心价值，只保留入门级的功能。而现在你有了另一个选择——共享HR，既同样有低成本的优势，又做到专业的人力资源管理。
一个HR专员管招聘、考勤，一个HR专员管薪酬、绩效，搭配着做培训。HR经理负责统筹和人力资源规划，配合法务处理劳动纠纷。
这已经是保持基本运作的最低配置了，企业运营这样一个团队需要付出什么样的成本？
两个专员加一个经理这种“低配版”团队，成本已经接近40万。如果加上年终奖和其他福利、团队磨合期人员流动带来的潜在成本，绝对远超40万。
很多企业主认为，对于一个初创企业或者中小企业来说，这40万用来开拓市场创造效益才是“使在刀刃上”。
那么，人力资源体系搭建真的不必要吗？答案是否，企业的发展战略最终都要落实到人才上。人才是企业最核心的竞争力，市场开拓期更要“选对人”来做事。初创团队一样需要管理和激励，招聘、薪酬、绩效、培训……都不可或缺。
这就是初创企业的尴尬处境：需要专业的人力资源管理，却养不起这样一个团队。“共享HR”的价值，就在于让中小企业以最优的价格享受到专家级的HR专业服务，让投入产出比最大化。
公司成立之初，各项资金花费相对紧张。与其招个“价格不菲”的HR处理琐事，不如选择外包出去，集中精力处理公司运营的核心事项。
这也是众多企业摸索出来的一条成熟经验。企业在集中资源于自身核心业务的同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而获得更大的竞争优势。如Adidas、中兴、网易游戏等跨国企业和独角兽企业，地域扩张时的人才猎聘、行政许可申请等前期事务性工作，交给欢雀这样专业的人力资源服务商。利用欢雀在当地的网络，以最快速度组建团队、实现企业落地运营，获得市场先发优势。自己专注于经营业绩，利用欢雀组建好的成熟团队开始运行。
欢雀“共享HR”依托强大的信息网络、HRSaaS人事云管理、咨询专家团队等“技术+在线人力共享”，贯穿招聘与配置、代理与派遣、培训与开发、绩效与薪酬福利管理等人力资源各大模块，形成了以立足粤港澳大湾区、辐射全国300+城市的合作网络。“一地签约、全国服务”，为客户提供最大便捷。
在欢雀云平台的技术支持下，欢雀完美演绎了“咨询、技术、外包“的人力资源整体解决方案。作为客户的“业务合作伙伴”，通过人力资源服务管理，帮助企业在经营业绩上也达到了既定的目标。
同时，共享HR对企业筑牢信息防线，也是十分有利。以薪酬为例，很多公司实行的是薪酬保密制度，为的是避免职工内部相互攀比，减少矛盾。
俗话说，有两个人知道的就不是秘密。一个员工的工资至少有两个人知道：员工自己以及发放工资的人。事实上，企业几乎无法做到真正的工资保密：如果某个员工新入职或工资经过重新调整，那么他的工资最多经过三个月就会成为公开的秘密。企业要怎样才能守得住工资的秘密呢？最好的方式，是交给无利益相关/冲突的人。
以离职管理为例，某公司发现近3个月的流动率超过同行，向欢雀HR专家求助解决之道。专家通过该企业后台数据和行业目前的运行状况（比如薪酬、激励措施等），发现该企业某些岗位的薪酬水平明显低于同行，并缺乏激励手段。对此，欢雀立刻为该客户提供了绩效体系设计方案，调整后异动率明显降低。
若是交由内部HR处理呢？在梳理的过程中，数据就已经全部泄露了。欢雀十分看重客户的数据保密和信息安全，所有可供分析的数据是通过加密的方式存入系统，欢雀HR专家获得也只是样本案例。
共享HR，不仅是提效小能手和360安全管家，更是企业的风险防控专家。
企业要想长久地经营下去，必须要遵守当地的法律法规。对于连锁型行业如便利店、商超，门店遍布全国各地，HR团队常设在总部。这对企业的日常人力资源管理是极为不便的，一方面当地员工与HR沟通不方便；另一方面，HR团队和管理高层都在总部，不能及时了解和掌握全国当地的政策信息。以疫情后社保减免为例，各地政策不一，HR难以执行。包括日常工作中最低工资、三期员工的管理条例，也是如此。这就对人力资源管理提出了更高的挑战，HR需要根据每一个地区的实际情况处理。全国那么多门店，不可能依靠总部的几个HR逐一去了解当地政策。
对此，欢雀“共享HR”云平台选择借助科技力量提升效率，做好用工风险防范。通过人事系统+劳动法专家的模式严格把关，系统实时更新全国300多个城市的五险一金、个税政策，HR只需坐在总部一键操作。
劳动合同的签订也是如此，欢雀共享HR云平台支持电子签约，不同门店的新人在系统上即可完成劳动合同的签订。全程严格把控，形成可储存的数据，最大程度上规避劳动用工风险。
互联网技术，为人力资源管理插上了腾空而起的翅膀。共享HR最大的价值，在于借助云平台覆盖了员工的全生命周期，每个人的行为轨迹都沉淀为企业的专属数据库。人员异动率、人力成本、投入产出比等等数据清晰可见，战略决策可以随时调用，真正做到有“据”可依。
拥有超过一万名员工的某外资制造业企业，员工工作时间类型非常多样化：朝九晚五的正式员工、非全日制临时工……尽管欢雀为其提供了多项传统人事服务项目，如人才租赁、人事外包、许可证办理等，并提供了驻场服务人员解决事务性的工作。不同的班次、不同工作制带来的繁琐数据，依靠人工处理费时费力。光8000余名一线员工的考勤数据采集、确认，就要两个HR忙碌3天以上。
为此，欢雀为其提供了移动考勤的解决方案，轻松一线员工。员工通过移动端（欢雀APP、小程序）定位打卡，系统后台及时获取当日数据。HR管理者根据不同的管理权限，随时随地查看不同类型员工的考勤汇总数据。员工通过个人手机，亦能及时地查询到自己的班次和出勤情况。
移动考勤获取的月度考勤数据，通过欢雀共享HR平台自动关联薪酬系统，为当月的薪资计算提供了及时准确的数据源。所有的历史数据均保存在云平台上，便于客户HR、员工的随时查询。
在整个服务过程中，欢雀运用共享云平台（科技+在线人力共享），为客户免去了大量的人工，办事效率得到极大优化。客户原本所需配置的HR人力，被节省出来分配到更具战略性的人事工作中。员工摆脱了繁杂的重复事务性工作，工作积极性也随之进一步被提升。
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