很多中小型企业来了解欢雀HR系统的时候总是问，咱们公司规模只有50人左右或者100人左右，有必要使用人事管理系统吗，会不会有点浪费？其实并不会浪费，因为人事系统能帮助企业管理员工、考勤打卡、绩效考核、人才测评等等，当然越大的公司使用人事管理系统会更加的明显。如果想要提高人事工作效率、降低企业人力成本，中小型企业是有必要使用人事管理系统的。

 

 

那么，来看下人事管理系统的几个好处。

 

1、整合人力资源信息，打造共享平台

 

构建人力资源共享平台，基于员工花名册里的角色、岗位，给予相应的权限，对员工档案、劳动关系进行全方位、深层次、多角度的查询与分析。在小程序、APP、PC端就能远程录入个人资料和证件照片，信息收集更全面。

 

2、运用招聘系统，建立人才库，闭合人员招聘流程

 

提供一个覆盖招聘流程所有环节的招聘解决方案，通过员工自助平台协同推进招聘流程的各个环节。多种简历入库方式，一键管理各大招聘网站、校招、猎头、内推等渠道。视频面试、内推海报、AI智能简历解析、远程入职等等，助力企业打造人才闭环。

 

3、运用考勤系统，自动统计分析，减少出错带来的纠纷

 

灵活排班考勤管理，支持WiFi、GPS、APP移动打卡，考勤明细清晰可见。自动生成考勤统计报表，自动发给员工确认，减少劳动纠纷风险。同时，考勤统计结果，可自动关联薪酬计算模板。

 

4、运用培训系统，有效管理和最大化使用培训资源

 

由人力资源部对培训课程进行统一规划及管理，识别员工的培训需求，计划培训班，发布培训视频，记录培训历史，帮助员工提升职业技能。同时，改变传统的课程固定式培训，实现培训资源在全就按范围内的共享，达到价值利用的最大化。

 

5、客观的绩效系统，让绩效更加公平公正，降低考核成本

 

通过在线完成绩效考核的打分，并自动计算考核结果，同时就考核结果进行多角度智能对比分析，帮助领导选拔优秀人才。通过系统跟踪与控制避免手工统计类错误，减少可能出现的漏洞成本。

 

6、智能的薪酬系统，对人力成本进行有效控制

 

提供了一个高性能、易用且基于工时的薪资及福利管理功能，帮助用户减少管理任务，避免错误，同时提高统计和分析能力。运用科学、合理的薪资体系，确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准，大大减轻人力资源管理人员的工作量。

 

7、流程审批，无纸化、移动化办公更高效

 

招聘需求等在移动端即可发起申请，一键触达人事以及日常流程，系统自动提醒相关人员尽快审批，随时随地完成协同审批，无纸化高效率。

 

8、决策分析，投入核心业务中，让决策更合理

 

让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。提高数据精确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者精确的依据，让决策更合理。

 

人力资源管理系统把公司内部人与人之间的连接变得更紧，让全员感知企业的人力资源管理文化，使企业管理层快速感知员工的变化，从“人”的角度去同步管理员工的期望与激励，实现真正的以“人”为本的人才管理决策。