如今，企业借助互联网工具，有效的提高了员工的工作效率，一定程度上也降低了成本。传统的档案管理模式效率低、功能单一、工作量大、管理成本高，特别是对于大型企业，这部分的工作量和成本十分的巨大。而员工档案管理系统则能帮助企业实现信息化、系统化、规范化的管理，功能也能满足企业一些基本的需求。常见的员工档案管理系统的功能都有哪些？

 

1、智能花名册功能

 

企业人员数量较多时，HR人员信息整理统计工作量庞大。企业内部调用、查看相关人员特定信息时，从搜索、核对到整理、打印，每个环节HR都需要亲力亲为，整个流程时间又长，做起来又枯燥。

 

借助员工档案管理系统，全面记录员工信息，员工轨迹记录，精准记录员工在职生涯成长印记，制定年度/月度培训计划，管理相关预算和费用。

 

2、电子签约和合规管理功能

 

员工档案管理系统支持电子合同在线签署，高效安全合规，劳动合同自动归档及分析，随时检索查询。同时68个劳动用工风险实时提醒，自动生成风险报告，配备强大的法律法规知识点及时指导提醒，更有法务专家提供在线咨询服务。

 

3、员工档案管理功能

 

员工全信息档案实时动态呈现，支持申请档案借阅，在线预览带水印的人事档案文件及数据，水印可在线配置。支持导出在职员工和离职员工的材料存档情况，员工的档案缺少哪些信息一目了然，方便完善员工资料信息，降低企业用工风险。

 

4、组织架构功能

 

支持集团化组织管控与项目型组织架构的灵活调整，提供不同部门/职级/岗位人事定编管理，杜绝“吃空饷”现象。

 

5、人事报表

 

员工档案管理系统有多达59个维度的人力数据实时统计，全面覆盖企业人事管理的各类人员信息，实时生成可视化报表，企业人才信息一目了然。