员工信息，是对员工的入职信息、员工简历、劳动合同、薪酬调查等资料管理的统称。员工信息对公司来说至关重要，既是任人用人的依据，也是开展管理的支撑，必要时还能作为法律凭证。因此，HR有必要掌握员工人事档案的建立方法，以便更好地为公司服务。

 

可是，员工信息管理工作非常繁杂，不少HR总是被压得喘不过气来。那HR怎样才能做好员工信息管理工作呢？

 

推荐使用欢雀员工管理系统，提高公司员工基础信息管控成效。

 

 

01

快速修改、录入员工信息

 

以前，公司统计、整理员工信息，一般都是手动用EXCEL表做成员工花名册。一个信息有变动或有新员工入职时，无论修改还是录入工作都相当耗时又费神。

 

使用欢雀员工管理系统的员工花名册功能，如果员工信息有变动，HR可在后台通过搜索该员工姓名或手机号，找到该员工信息，并通过点击快速编辑修改员工信息。

 

另外还有批量修改信息功能，修改人员信息再多也不怕。新员工入职，也可做批量添加工作。以前用EXCEL表整理好的员工信息也不用报废，直接导入后台即可，为HR省下不少时间与精力。

 

 

02

统计分析员工信息

 

花名册内的员工信息并不仅仅是一堆干巴巴的数据，其中包含许多人力价值，能帮助HR和老板全面了解公司员工整体情况，如入离职率、人员组成等。而且每隔一段时间，公司要求对在职员工信息进行一次分析汇报工作。换作以前，HR用EXCEL表制作的花名册，只能起到简单的记录作用，并不能做分析。

 

利用欢雀员工管理系统，HR能对员工花名册信息进行统计分析，通过分析图表，全面深入了解在职员工情况。图表更可直接下载与导出，方便给上级或老板做汇报总结工作。

 

 

03

线上审查员工档案

 

基于员工花名册信息，对员工信息做档案入库，简单的数据无法完整了解到员工入职以来的状况。花名册表格信息与其他员工资料信息又无法做对应的统一归档，审查起来相当麻烦。

 

HR现在通过欢雀员工管理系统后台，线上可直接审查员工档案信息，了解员工进入公司以来的经历和成长轨迹。员工档案信息完整率一目了然，新的员工档案也可在线一键上传，员工档案中缺失的信息可批量补充，也可单个进行补充，方便审查还能降低用工风险。

 

 

把繁杂的事情交给欢雀员工管理系统，把更多的精力用来改进和探索，努力实现自己的价值最大化。

 

添加欢雀小助手，申请试用欢雀员工管理系统：