前几年在网上看到一个好事,说有个男生看自己女朋友用Excel做琐碎的事情太麻烦,就写了个代码,让电脑自己做,完事后瞄一眼就行,这样又快又不易出错。
但这种事还是比较小众的,因为首先你得有个会编程的朋友,当然我也可以自己专门去学编程,但既然都学了编程了我为什么不转行去当程序员...
资本市场嘛,没需求都要给你创造需求出来,更别说这还是个铁一般的需求,君不见,多少HR在算绩效考勤的那几天,变得生人勿进...
其实工作琐碎也就罢了,主要是这样琐碎的工作,也让HR觉得没什么价值,除了把人磨炼得“更细心”外,也没什么作用。
于是,在众多HR的怨念之下,一个自动帮助HR算考勤和做杂事的工具产生了...
连洗碗和扫地都有机器人做了,有软件帮HR算算考勤、打打杂,这不是应该的吗?
打杂的事让电脑做
提高工作效率,降低出错率
算工资最崩溃的是什么?
花了几天算出来,往个税系统里一导,发现死活对不上,然后又花了一整天的时间排查,公式也没错,绩效也没错,怎么也找不出原因。
最后发现是excel自动把小数点四舍五入了....
这样一来,算错也就罢了,还浪费自己很多时间。
如果把这些琐事交给系统来做,不仅准确率会提高,速度也快很多。
更重要的是,系统会自动抓取员工的病假事假什么的,相当于你只要事先把公式设置后,然后什么事不用干,月底看一眼确认没问题就行了。以后实习生都不用招了。
做考勤不可怕
可怕的是公司有N种考勤方式
有的公司部门众多,每种考勤方式都不一样。
有的要值晚班,有的是弹性制,有的业务部门是不用定时打卡的,于是月底对着N张考勤表欲哭无泪...
再加上误打卡,人工修正,简直是一场耐心与毅力的拉锯战。
于是我们又可以让系统来做了。
把各种考勤方式输入系统,统计核算什么的,系统自动搞定,月底还会自动把考勤发给员工核对,你都不用一个个催着去核对了。
系统还支持手机打卡,打卡打得更灵活。
省下时间做有意义的事
看谁还说HR就是打杂的
零碎工作太多会怎么样?
不出成绩,做好了是应该的,做错了就要被找麻烦。
我们把琐事甩出去后,才有精力来“做业绩”,比如降低了员工的离职率,根据《财富》所说,员工离职后,光是替换成本就高达离职员工薪水的1.5倍,如果离开的是管理人员,则代价更高。这就是实打实业绩和能力的体现啊。
最重要的是,HR为公司省下的钱,足以cover掉系统的成本。
之前也有很多大公司会制作系统,但费用非常昂贵,还得有专人来维护和迭代,而欢雀的系统储存在云端,使用时就是从浏览器里进入一个网页,随便用哪个电脑都能用,也不需要更新和维护,都是欢雀自己去做更新维护,我们只要百年如一日地从浏览器里进去用就行了。
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