人力资源管理系统的功能主要有哪些?人力资源管理系统无非就是围绕六大模块展开,人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的,那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统,应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、人事流程管理、统计报表等方面能实现相应的一些管理功能。以市场上常见的人事管理系统为例,来看看究竟应该具备哪些功能。
♦ 人力资源管理的各模块相关功能
1. 组织结构管理:在系统上应该能够对企业的组织架构进行管理,包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外,对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。
2. 员工档案管理:系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案,减轻HR的手工档案管理的工作量。
3. 员工管理:员工的入、转、调、离这些管理工作,是HR日常很重要的一部分工作,也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人事管理系统中都应该是可以线上完成的,而且非常的简单方便。
4. 绩效薪酬管理:这点就不用多说了,是对劳资双方最敏感、最不容许出错的点。所以交给系统,减少工作量提升效率的同时,也提升准确率。计算机技术发展到了今天,系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了,还包括管理工资项目,根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。
5. 招聘培训管理:招聘和培训这些HR的日常工作内容,都应该可以在人事系统上来辅助完成。比如说招聘,在系统上筛选简历,安排邀约面试等等,通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的,培训课程的安排、培训过程的管理,这些都可以在人事管理系统上操作完成。
6. 考勤管理:帮助企业优化考勤排班管理;同时管理员工每天的出勤情况,包括请假、迟到、出差各种。
7. 人事流程管理:系统应该支持各种人事流程的运转,线下的流程都转移到线上来,这是人事管理系统很关键的一个功能,不仅能提高效率,还能规范企业管理。
8. 统计报表的功能:人事管理系统应该能够自动调取系统中各个模块的数据,形成各种的统计报表,这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据,同时也为高层的企业决策提供数据支持。
人力资源管理系统的功能,包括但不仅限于以上说的这些内容。不同的产品,各自的细节性功能亮点都是不一样的,企业应该根据自身的实际需要来判断什么功能是自己需要的,什么是可以忽略的。