随着越来越多的企业选用人力资源管理系统，这个行业也得到了空前的发展，系统厂家都在争相开发新的功能，发掘新的业务，但人力资源部门日常工作中能用到的功能可能也就那么几个。今天，根据客户的反馈，挑选出人力资源管理系统常用的10种功能，看看有没有你经常用到的。

 

1、自动批量打印工卡、离职证明

 

比如企业一次性入职20个员工，你只要选中这20个人的名字，点击“打印工卡”，打印机那边就会自动打印出工卡来，不用你“点开工卡的模板，输入员工的名字和信息，再点击打印，然后重复20次这个动作”。这个功能特别适合经常批量入职的传统制造业或进行春招秋招的大型集团。

 

2、全国薪酬统计雷达

 

你可以看到同一个岗位，在所有城市的平均薪资，即使是面对不太熟悉的岗位，也能做到心里有底。尤其是全国都有分公司的集团，就更需要时常掌握这个数据。

 

3、企业直播培训

 

之前开直播需要借助第三方平台，这就导致员工又得去多下一个软件，现在直接在人事管理系统中的企业培训板块进行直播，无论是直播培训、领导讲话、传达通知，都很方便。

 

4、招聘黑名单

 

之前有个新闻，说是有个保安入职的时候要求不交社保，结果10个月之后就离职然后举报公司，拿赔偿，这样如法炮制坑了很多家公司，如果你在HR圈里听说这件事，就可以把他加进招聘黑名单里，防范于未然。

 

5、简历助手

 

人事管理系统会自动把简历上的信息填充进花名册里，不用你手动建立员工档案，以后办理员工入职工作又可以少一项了。

 

6、系统内设全国社保基数

 

在人力资源管理系统里帮员工缴纳社保时，系统里会自动出现全国各地的社保基数，只要选择其中一个就行了，不用去网上差，而且网上查的有可能会出差错。能提供这个数据的系统厂商很少，如果需要这块业务得提前了解清楚。

 

7、多考勤模式并存

 

假如你们公司有3个班次，员工打卡的时候可以选择自己的那个班次打卡，这样系统就不会错误地把晚上班的员工记录成迟到了。

 

8、预支年假

 

员工需要请假又怕扣工资怎么办？我们有个客户很有创意地提出了“预支年假”的需求，欢雀也很赞同这个想法，就在系统里上线了这个功能，如果员工想请假又不想扣工资，就可以预支第二年的年假。

 

9、智能人才标签

 

员工做完“测评”之后，系统就会根据测评的结果给他打上标签，比如“外向”，“篮球”，“严谨”，这样就算你跟这个员工不熟，也可以知道年会的时候拉他参加什么节目。

 

10、福利商城

 

每逢节日，公司为员工采购礼品，都很难让所有人满意，但又不方便直接发钱。个别人力资源管理系统中会有个福利商城，可以用积分兑换礼品，过节的时候，公司可以给员工发积分，让他们用积分去兑换自己喜欢的礼品，而且福利商城跟商家有合作，比直接去市场上采购更划算一些。