人事管理系统从立项到选型最后到实施交付上线,每一个过程对于企业来说都非常的重要,今天我们来谈谈,与系统厂商实施交付上线时需要注意哪些方面?人事管理系统能否在后期顺利使用并发挥作用,与项目实施交付过程密切相关。
1、各功能模块调试
在人事管理系统验收初期,需要通过设立试点项目来测试系统的使用情况,对人事系统内部各个功能模块进行逐一进行调试,看算法是否能贯穿,功能效果是否达到预期。某个系统出现问题,需要及时与供应商沟通解决,最终实现整个系统的成功验收。
2、核心业务数据安全
核心数据的安全性对于企业来说非常重要的,特别是对于saas类的人事系统来说,保障核心数据的安全至关重要,通常人事管理系统会涉及到薪酬、员工档案、人事、考勤等许多核心数据,所以数据记录、算法计算的准确性和安全性非常重要,在人事系统验收过程中必须对相关数据进行检查和加密。
3、人事系统培训交接
为了员工将来能够正常使用系统,IT需要对员工进行完整的培训交接,针对IT人员对系统功能授权、服务器、配置和维护等方面的需求。对于具体业务人员的培训,主要侧重于系统软件的操作,保证员工能够正常维护和使用人事管理系统,最好要求他们提供系统操作文档,做好双方的事项交接。