2020年很多国内企业受到疫情的影响，企业的业务、人员、利润等都发生了不少的变化，加剧了不少企业的经营困境，降低成本已经不可避免。其中，人力成本是企业经营成本中最大的一块。但鲁莽换或者炒人是不现实的，如何优化人力成本和提高员工效率至关重要，以至于越来越多的企业开始关注和引入人事管理系统。2021年企业引入人事管理系统还来得及吗？

首先要搞清楚三个问题，搞清楚了这三个为题就能明白，企业是否有必要引入人事管理系统了。

1、什么是人事管理系统？

人力资源管理一般包括：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。而人力资源管理系统呢，基本上就是围绕着这里说到的人力资源管理的各个模块给出的综合的人力资源解决方案。

人事管理系统涵盖人事管理、考勤排班、招聘管理、绩效考核、薪酬核算、培训管理等多个模块，以SaaS等方式实现信息共享，帮助企业做到覆盖员工全生命周期，将人力资源管理的过程形成可储存的数据化，借助这些数据辅助企业的战略决策。让公司管理者随时随地进人才数据盘点，熟悉公司人力现状，以制定当下或未来的人才需求规划。

2、企业为什么要引入人事管理系统？

因为人事管理系统能帮助企业做到覆盖员工全生命周期，将人力资源管理的过程形成可储存的数据化，借助这些数据辅助企业的战略决策。让公司管理者随时随地进人才数据盘点，熟悉公司人力现状，以制定当下或未来的人才需求规划。

通过技术让工作流程化、规范化、合理化，减少工作失误，提高工作效率，利用软件代替人工，也为企业节省了不少人力成本。

3、引入人事管理系统后，怎么样才能发挥最大作用？

人事管理系统能帮助企业搭建，管理，盘活专属人才数据库，不浪费任何一份人才简历。能够搭建专属的人才简历库，将员工资料保存如身份证、合同、简历、入职登记表等存档和下载，并支持简历标签检索，将人才梯队建设的全道过程进行可视化、及时分析和优化。

同时人力资源管理系统内中的人事仪表盘，可以通过员工花名册信息、即时的部门人员动态数据、员工工作行为数据、排班数据、工时数据等数据，全方位多维度为管理者提供对比，驱动管理者的运营决策，更科学高效地管理公司。