国内的外资企业基本都会考虑引进人力资源管理系统，因为国外对于企业管理软件的普及度已经非常高了，企业为了进一步提升企业的人力资源管理效益，基本上都会考虑进行人力资源管理系统的选型，希望通过专业化的人力资源管理系统协助企业进行人力资源管理信息化改革。那么，外资企业如何选型人力资源管理系统？

1、明确选型的需求和目标

首先力资源管理系统涉及面广，是人力资源管理业务和IT技术的融合。所以IT不可能只靠个别人来决定选型结果，需要多方讨论后才会得出最优选择。除了HR部门和IT部门的关键人员外，还应有相关企业管理层作为项目决策者参与。立项后，需要根据企业的实际情况设定人力资源管理系统项目的建设目标，推动项目落地且实施交付有序进行。

2、明确项目预算和部署模式

项目预算的确定对后续人力资源系统的选型有重要的指导作用，不同的功能需求和部署模式会影响整体方案的价格。比如目前人事管理系统常见的构建类型有本地化部署、私有化部署、SaaS等部署模式。不同的部署模式，对价格和成本会有很大的不同。比如公有云的部署方式是按年进行付费的，初期投入成本比较小，而本地化则需要一次性支付，个别功能还需要定制开发，交付周期会比较长，整体成本会拉高不少。

3、明确需要实现的功能

明确功能模块的细节需求可以更好地使供应商提供合适的系统解决方案。因此，在寻找供应商进行咨询之前，项目组应确定需求建议书，需求建议书一般包括对企业情况/HR管理状况的清晰概述、项目建设目标、实施范围、需要支持的员工数量、需要支持的用户数量、功能需求描述、绩效要求、现有IT基础设施环境描述、技术要求、项目进度要求、对供应商的报价要求等。